Cyber-Tech.de: Erfahrungen mit Passwortmanager Uniqkey

Interview mit Christine Schröder, Cyber-Tech.de

Frau Schröder, warum beschäftigen Sie sich bei Cyber-Tech.de so intensiv mit Passwortmanagement?

Weil Passwörter im Alltag oft unterschätzt werden. In vielen Unternehmen ist es nach wie vor üblich, Zugänge auf Zetteln, in Excel-Listen oder per WhatsApp zu teilen. Das ist nicht nur unsicher, sondern auch unpraktisch. Mit wachsender Zahl an Online-Diensten wird das zum echten Risiko. Wir wollten eine Lösung, die sowohl Sicherheit als auch Alltagstauglichkeit bietet – und haben mit Uniqkey einen Partner gefunden, der beides vereint.

Wo sehen Sie den größten Nutzen eines Passwortmanagers für Unternehmen?

Der wichtigste Vorteil ist Klarheit und Kontrolle: Alle Zugänge sind an einem sicheren Ort. Mitarbeiter müssen sich keine Passwörter merken, sondern bestätigen Logins einfach per Smartphone. Neue Kollegen können sofort loslegen, ohne dass jemand erst mühsam alle Passwörter zusammensucht. Und wenn jemand das Unternehmen verlässt, bleiben die Zugänge unter Kontrolle. Das spart Zeit, reduziert Stress und minimiert Sicherheitsrisiken.

Welche Funktionen sind für Ihre Kunden besonders wertvoll?

Besonders geschätzt wird die zentrale Übersicht, durch die alle Passwörter und Zugänge organisiert und jederzeit auffindbar sind. Zugriffe lassen sich mobil mit nur einem Klick am Smartphone freigeben oder sofort wieder entziehen. Gleichzeitig sorgt die automatische Erstellung starker Passwörter dafür, dass niemand komplizierte Zahlen- und Buchstabenkombinationen im Kopf behalten muss. Auch beim Onboarding und Offboarding zeigt sich der Mehrwert: Neue Mitarbeiter können innerhalb weniger Minuten starten, während die Zugänge ehemaliger Kollegen sofort entzogen werden. Dank Browser-Erweiterungen und mobiler App fügt sich die Lösung nahtlos in den Alltag ein – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Warum haben Sie sich ausgerechnet für Uniqkey entschieden?

Wir haben verschiedene Lösungen getestet. Uniqkey überzeugt, weil es speziell für den europäischen Markt entwickelt wurde, mit Fokus auf Datenschutz und DSGVO. Die Bedienung ist intuitiv, die Serverstandorte sind innerhalb der EU, und die Lösung ist klar auf Teams ausgelegt. Für uns war außerdem entscheidend, dass wir als offizieller Partner unseren Kunden direkten Support bieten können – inklusive TÜV-zertifiziertem Kundendienst.

Wie aufwendig ist die Einführung in einem Unternehmen?

Überraschend einfach. Wir klären zuerst, wer welche Zugänge braucht. Danach richten wir die Lösung ein, binden bei Bedarf bestehende Systeme wie Entra ID oder andere Identity Provider an und passen die Policies an. Meist dauert die Einrichtung nur wenige Stunden. Danach bekommen die Mitarbeiter die App, eine kurze Erklärung – und das System läuft. Wichtig ist, dass die Kollegen sofort den Mehrwert sehen: Kein Passwort-Chaos mehr, keine endlosen Listen. Das sorgt für schnelle Akzeptanz.

Welche Kosten müssen Unternehmen einkalkulieren?

Die Lizenzkosten starten bei 5,95 Euro pro Nutzer und Monat. Hinzu kommt die einmalige Implementierung, die je nach Bedarf variieren kann – etwa, wenn Single Sign-on, Policies oder spezielle Schulungen erforderlich sind. Wir bieten transparente Pakete an, damit Unternehmen von Anfang an wissen, womit sie rechnen müssen. Auf Wunsch begleiten wir den Rollout und schulen Administratoren.

Warum ist ein Passwortmanager in Deutschland so wichtig?

Weil unsichere oder mehrfach genutzte Passwörter eines der größten IT-Risiken sind. Mit einem Manager lassen sich starke Passwörter erzwingen und die Vergabe nachvollziehbar dokumentieren – ein Muss für Compliance.

Erfüllt Uniqkey die DSGVO?

Ja, unbedingt. Die Daten werden verschlüsselt, die Verarbeitung erfolgt in der EU, und es gibt ein klares Rollen- und Rechtekonzept.

Wie gelingt der Rollout im Mittelstand?

Mit einem Pilotprojekt, klaren Policies, kurzen Schulungen und einem schrittweisen Rollout.

Zum Schluss: Viele Unternehmen unterschätzen sichere Passwörter. Was empfehlen Sie?

Ein Passwortgenerator ist der erste Schritt, um Risiken zu reduzieren. Sichere, zufällige Kombinationen sind unmöglich zu erraten. In Verbindung mit einem Passwortmanager wie Uniqkey werden diese automatisch erstellt, gespeichert und geteilt. Niemand muss sich 30-stellige Passwörter merken – und trotzdem ist die Sicherheit gewährleistet. Auf unserer Seite stellen wir einen kostenlosen Generator bereit, damit Unternehmen sofort prüfen können, wie leicht sichere Passwörter erstellt werden.

Frau Schröder, vielen Dank für das Gespräch.